隐私政策

最后更新日期：2025年4月30日

1. 引言

在 NTB 工业园区（以下简称“NTB”），我们致力于保护您的个人信息隐私与安全。本《隐私政策》说明我们在运营本网站及与潜在承租方、业务合作伙伴及其他相关方互动时，如何收集、使用、披露并保护您的个人信息。

我们的目标是确保数据处理过程的透明性，并遵守适用的法律法规。本政策适用于所有访问本网站的用户、潜在承租方、投资者及通过数字平台或直接与 NTB 互动的业务合作伙伴。您访问或使用本服务，即表示您已阅读、理解并同意本政策的相关条款。

我们重视您的信任，并承诺维护您的个人信息的机密性和完整性。如您对个人信息处理有任何疑问或关注，欢迎通过本政策末尾列明的联系方式与我们联系。

2. 我们收集的信息

NTB 工业园区（以下简称“NTB”）通过两大渠道收集信息，以提升服务效率并优化用户体验。

当您主动与我们联系时，我们可能会请求并处理您的基本联系方式，包括姓名、电子邮箱、电话号码及公司信息。对于商务咨询或租赁申请，我们还会收集必要的专业资料，如公司规模、所属行业及具体业务需求。这些信息将帮助我们更准确地回应您的需求，并为您提供定制化的产业解决方案。

此外，在您访问我们的网站期间，系统会自动收集部分技术信息，包括设备参数、浏览器类型、IP 地址及其大致地理位置、以及使用行为数据。这些信息有助于我们优化数字平台的性能，并更好地理解用户需求。正如《 Cookie 政策》中所述，我们会使用 Cookie 及类似技术以支持这些功能，同时尊重您的隐私偏好。

所有收集的信息均会被严格保密，并将依据我们的数据保护原则进行处理。

3. 数据处理目的

NTB 工业园区（以下简称“NTB”）仅为合法且与我们专业服务相关的业务目的处理您的个人信息。我们收集的数据主要用于促进高效沟通，使我们能够及时且全面地回应您关于园区设施及服务的咨询。

对于潜在租户，我们会使用您提交的信息来评估和处理租赁申请，以便为您的业务需求提供合适的产业解决方案。我们收集的技术数据也会用于持续改进网站功能与用户体验，确保我们的数字平台高效、稳定，并能满足访客的预期。

在获得您明确同意的情况下，我们可能会使用您的联系方式，向您分享 NTB 的最新动态和相关服务信息。此外，我们还会在必要时处理部分信息，以履行我们作为越南工业园区运营方的法律和监管义务，确保遵守所有适用的法律及政府要求。

每项数据处理活动均在适当的安全防护措施下进行，并严格限定在实现指定目的所必需的范围内。未经您的事先同意，我们绝不会将您的个人信息用于无关或未披露的用途。

4. 数据处理的法律基础

NTB 工业园区（以下简称“NTB”）在严格遵守适用的数据保护法规的前提下处理个人数据。我们开展数据处理活动所依据的法律基础会因处理目的和具体情境的不同而有所差异。

对于租赁申请及相关合同流程，我们以“履行合同所必需”为合法依据处理您的信息，因为这些数据对于评估和执行租赁协议至关重要。针对网站优化、服务改进及业务沟通等活动，我们依据“合法商业利益”进行处理，同时确保此类利益不会凌驾于您的基本权利和自由之上。

部分数据处理活动旨在履行我们作为越南工业园区运营方所承担的法律义务，包括监管报告和合规要求。对于市场推广及其他基于同意的处理活动，我们会在处理您的数据前征得您的明确许可。同时，您有权随时通过简便的退订机制撤回您的同意。

5. 数据共享规范

NTB 工业园区（以下简称“NTB”）对个人信息的共享实行严格的管理制度。我们仅与可信赖的服务提供商合作，包括网站托管伙伴、客户关系管理（CRM）系统提供商以及数据分析服务商，以支持我们的业务运营。这些第三方均经过严格筛选，并在合同中被要求遵循与 NTB 相同的安全标准，仅按照我们指定的目的处理您的数据。

依据越南适用法规，我们可能在法律要求的情况下向政府机关或监管机构披露必要的信息，尤其是在许可审批及法定合规事项中。此类信息披露将严格限定在法律所要求的范围内。

NTB 尊重您的商业信息保密性，仅在取得您明确同意的前提下，基于特定且互惠的商业目的与合作伙伴共享相关数据。在进行任何此类共享前，我们将确保您清楚知悉合作关系的性质及信息的预期用途。所有数据共享安排均受适当的保密协议和数据保护措施的约束。

6. 数据保留政策

NTB 工业园区（以下简称“NTB”）建立了完善的数据保留框架，以在运营需求与隐私保护之间实现平衡。我们仅在实现本政策所述特定目的所必需的期限内保留个人信息，保留期限将因数据性质和业务用途的不同而有所差异。

对于租赁申请及相关文件，我们通常会在业务合作关系存续期间及其结束后，按照越南商业和税务法规的要求额外保留一定期限。如因法律义务或正当商业目的（如纠纷解决）需要，部分信息可能会在此期限后继续归档保存。

在适用的保留期限届满后，我们将实施安全删除程序，永久擦除电子记录并物理销毁纸质文件。所有操作均按照行业最佳实践进行，以确保信息无法被恢复。NTB 还会定期开展内部审计，以确保所有数据系统均符合我们的保留标准。

7. 数据主体权利

在 NTB 工业园区（以下简称“NTB”），我们尊重您对个人信息所享有的各项权利。依据适用的法律规定，您可行使以下权利:

• 访问与更正: 您有权请求访问我们持有的您的个人信息，并要求更正其中任何不准确或不完整的内容。我们将在合理期限内向您提供相关信息。
• 删除权: 在法律允许的情况下，当您的个人信息不再用于其收集时的原始目的，或您撤回先前授予的同意时，您可请求删除您的个人信息。
• 限制处理权: 在我们核实您的个人信息准确性或处理是否合法期间，您可请求我们暂时限制对该信息的处理活动。
• 反对处理权: 当我们以合法权益作为处理依据时，您有权对特定类型的处理活动提出反对。
• 数据可携带权: 在技术可行且法律允许的情况下，您可请求以结构化、通用且机器可读的格式获取您的个人信息副本。

若您欲行使上述权利，请通过第13节所列渠道联系本公司的数据保护官。为保障您的信息安全，我们可能在处理您的请求前对您的身份进行验证。尽管我们将尽力满足所有请求，但某些法律或合同义务可能限制我们完全履行部分请求。在此情况下，我们将向您说明相关限制的原因。

8. 数据安全措施

NTB 工业园区（“NTB”）实施了全面且严格的数据安全措施，以防止您的个人信息遭受未经授权的访问、篡改或泄露。我们通过结合先进的技术防护与严格的组织管理制度，确保您个人信息的安全。

技术防护措施

• 加密保护：我们采用行业标准的加密协议对数据传输和存储进行保护，确保敏感信息始终处于安全状态。
• 防火墙与入侵防护：我们的系统采用企业级防火墙及实时监控机制，以检测并防范潜在威胁。
• 安全访问控制：通过多因素身份验证（MFA）以及基于角色的访问权限控制，确保只有授权人员能够访问相关数据。

组织管理措施

• 严格的访问控制政策：仅在业务需要的情况下向相关人员授予数据访问权限，并定期通过审计确保合规性。
• 保密义务：所有处理个人信息的员工及第三方服务提供商均须遵守严格的保密要求。

员工培训与意识提升

• 定期培训计划可确保团队及时掌握最新的数据保护最佳实践及不断变化的安全威胁。
• 员工将接受关于识别钓鱼攻击、安全数据处理和事件报告流程的培训与指导。

事件响应准备

• 明确且完善的事件响应计划可确保在发生数据泄露或其他安全事件时迅速采取行动。
• 响应程序包括事件遏制、调查、依法进行通知（如法律要求），以及补救措施以防止事件再次发生。

虽然任何系统都无法完全避免风险，但 NTB 会持续评估并加强安全措施，以保持最高水平的数据保护标准。我们鼓励用户在共享敏感信息时保持警惕，并在发现任何可疑活动时立即向数据保护官报告。

如需了解更多安全措施详情，请使用“联系我们”部分所提供的联系方式与我们取得联系。

9. 国际数据传输

NTB 工业园区（NTB）主要在越南境内处理和存储个人数据。然而，在某些特定情况下，例如与国际服务提供商合作或回应全球业务咨询时，可能需要进行跨境数据传输。为此，我们将实施严格的数据保护措施，确保您的信息在传输过程中持续受到保护。此类传输仅在运营必需且符合法律要求的情况下进行，并完全遵守越南适用的数据保护法规。

我们针对国际数据传输实施多重严格的保护措施，包括与接收方签订具有法律约束力的协议，并纳入经相关主管机构批准的标准合同条款。此外，我们会对所有传输的数据应用额外的安全措施，例如数据加密及访问控制。在进行任何跨境传输之前，NTB 都会开展全面的风险评估，以验证接收方的数据保护水平是否符合 NTB 的安全标准和合规要求。

10. Cookie 与追踪技术

NTB 的网站使用 Cookie 与追踪技术以提升用户体验：

使用目的:

• 提升网站功能与性能
• 分析访客流量及其行为模式
• 记住用户偏好和设置
• 支持我们的营销优化工作

政策参考:

• 详细信息请参阅我们专门的《Cookie 政策》
• 包含我们所使用的所有 Cookies 列表
• 说明其有效期限及具体功能

选择退出选项：

• 可通过浏览器设置进行控制（通常在隐私/安全标签中）
• 使用第三方工具管理 Cookie 偏好

注意：必要 Cookie 无法禁用，因为它们是网站基本运行所必需的。

11. 第三方链接免责声明

为方便您的使用和参考，我们的网站可能包含由第三方运营的外部网站链接。这些链接仅作为补充资源，可能与您的业务需求相关。NTB 工业园区不对任何第三方网站的内容、隐私实践或运营标准进行认可、控制或承担任何责任。当您选择访问这些外部网站时，需自行决定并承担相应风险。

我们强烈建议您在访问任何第三方网站或向其提供个人信息之前，仔细阅读其隐私政策和使用条款。

12. 政策更新

NTB 工业园区（以下简称 “NTB”）保留定期更新本《隐私政策》的权利，以反映我们在数据处理实践、法律法规要求或服务改进方面的变化。当涉及影响您权利或我们处理您个人信息方式的重大修改时，我们将通过网站显著位置的公告，并在适用情况下通过直接沟通渠道通知您。

本政策首页所示的生效日期将随每次更新而相应调整。我们建议所有用户定期查阅本政策，以及时了解我们如何保护和处理您的个人信息。在政策更新后继续使用我们服务的行为，即视为您已接受更新后的条款。